Regulamin Serwisu Psychobox

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu internetowego dostępnego pod adresem psychobox.pl oraz jego subdomen, w tym app.psychobox.pl, w ramach którego Użytkownicy uzyskują dostęp do Treści Cyfrowych, takich jak Karty Pracy i Karty Profesjonalne. Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz jego akceptację. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie psychobox.pl.

‍

§1 Postanowienia ogólne

1. Serwis Psychobox jest dostępny pod adresem www.psychobox.pl oraz w jego subdomenach, w tym app.psychobox.pl, a także na powiązanych z nimi podstronach. Serwis jest prowadzony przez Administratora.
2. W przypadku pytań lub problemów technicznych dotyczących korzystania z Serwisu, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: tamara@psychobox.pl
3. Administrator udostępnia nieodpłatnie Użytkownikowi Regulamin przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu. Użytkownik może utrwalić treść Regulaminu w dogodny sposób, np. poprzez zapis na trwałym nośniku lub wydruk.
4. W ramach korzystania z Serwisu zabrania się dostarczania informacji o charakterze bezprawnym, w szczególności:
   a) rozsyłania i umieszczania spamu;
   b) przekazywania treści zabronionych przez przepisy prawa;
   c) podawania w formularzach danych osobowych osób trzecich, w tym w szczególności adresów e-mail, bez ich zgody.
5. Użytkownik zobowiązany jest do:
   a) korzystania z Serwisu w sposób zgodny z Regulaminem oraz przepisami prawa;
   b) korzystania z Serwisu w sposób niezakłócający jego funkcjonowania;
   c) korzystania z Treści udostępnionych w Serwisie wyłącznie w ramach udzielonej licencji, tj.: a) w użytku osobistym lub b) w użytku profesjonalnym – w przypadku specjalistów (np. psychologów, tutorów, edukatorów, trenerów), którzy mogą korzystać z materiałów w pracy z osobami, z którymi współpracują w ramach swojej działalności zawodowej.
6. Nie jest dopuszczalne wykorzystywanie zasobów i funkcji Serwisu w celu prowadzenia przez Użytkownika działalności, która naruszałaby interes Administratora. W szczególności niedozwolona jest odsprzedaż treści cyfrowych osobom trzecim bez zgody Administratora.
7. Użyte w niniejszym Regulaminie zwroty z wielkiej litery mają znaczenie nadane im w § 2 Regulaminu.
8. Administrator dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał w sposób ciągły i bezawaryjny. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za:
   a) czasowe przerwy w dostępie wynikające z przyczyn niezależnych od Administratora,
   b) działania siły wyższej,
   c) skutki działań osób trzecich,
   d) nieprawidłowe działanie oprogramowania lub urządzeń Użytkownika,
   e) skutki korzystania z Serwisu w sposób niezgodny z Regulaminem lub przepisami prawa.

§2 Definicje

Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:

1. Administrator – Tamara Kasim, prowadząca działalność nierejestrową pod adresem korespondencyjnym: ul. Mickiewicza 76, 16-070 Choroszcz , adres e-mail: tamara@psychobox.pl
2. Użytkownik – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, korzystająca z Serwisu Psychobox.pl i udostępnianych w nim Treści Cyfrowych.
3. ​​Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem www.psychobox.pl oraz w jego subdomenach (w szczególności app.psychobox.pl), w ramach którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Treści Cyfrowych, w szczególności Kart Pracy oraz Kart Profesjonalnych udostępnianych online. W ramach korzystania z wybranych narzędzi Użytkownik może wygenerować podsumowanie wyników pracy z Kartą Pracy w formie pliku PDF. Plik ten tworzony jest lokalnie w przeglądarce Użytkownika.
4. Treści Cyfrowe – materiały udostępniane w formie elektronicznej w Serwisie, w szczególności Karty Pracy, Karty Profesjonalne oraz generowane w ramach ich działania pliki zawierające wyniki pracy Użytkownika w formie pliku PDF. Treści Cyfrowe stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz podlegają ochronie prawnej. Użytkownik może korzystać z Treści Cyfrowych wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w udzielonej licencji.
5. Karta Pracy – Treści Cyfrowe przeznaczone do wypełnienia przez Użytkownika samodzielnie lub w ramach współpracy ze specjalistą podczas konsultacji, warsztatu lub procesu rozwojowego.
6. Karta Profesjonalna – Treści Cyfrowe przeznaczone dla specjalistów (np. psychologów, edukatorów, tutorów, trenerów), zawierające wskazówki, instrukcje oraz pytania służące prowadzeniu ćwiczenia lub pracy z drugą osobą.‍
7. Środowisko cyfrowe – urządzenia, oprogramowanie i połączenia sieciowe wykorzystywane przez Użytkownika w celu korzystania z Serwisu oraz udostępnianych w nim Treści Cyfrowych.‍
8. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Serwisu. ‍
9. Polityka prywatności – dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies, dostępny w Serwisie. Korzystanie z Serwisu wymaga zapoznania się z Polityką prywatności.

‍

§3 Minimalne wymagania techniczne

1. Użytkownik może korzystać z funkcjonalności Serwisu w sposób zgodny z Regulaminem, obowiązującymi przepisami oraz w sposób niezakłócający jego działania ani korzystania z niego przez innych Użytkowników.
2. Do korzystania z Serwisu, w tym przeglądania Treści Cyfrowych oraz korzystania z Kart Pracy i Kart Profesjonalnych, niezbędne są:
   a) dostęp do Internetu za pomocą urządzenia typu komputer stacjonarny, laptop, tablet lub smartfon,
   b) aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługującej JavaScript (np. Chrome, Firefox, Opera, Edge, Safari),
   c) aktywne konto poczty e-mail – wymagane w celu korzystania z Kart Pracy, Kart Profesjonalnych lub innych funkcjonalności Serwisu wymagających podania adresu e-mail, a także przy zapisie na Newsletter. 
3. Korzystanie z Serwisu nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania poza standardową przeglądarką internetową.
4. Wyłączenie obsługi JavaScript może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu.
5. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych i informacji przed pozyskaniem, modyfikacją lub zniekształceniem przez osoby nieuprawnione.
6. Administrator dokłada starań, aby Serwis funkcjonował prawidłowo, m.in. korzystając z odpowiednich narzędzi oraz usług podmiotów trzecich, jednak nie ponosi odpowiedzialności za awarie wynikające z przyczyn niezależnych (np. awarie dostawców internetu, hostingu, dostawców poczty).
7. Administrator zastrzega sobie możliwość czasowego wstrzymania działania Serwisu w celu konserwacji, aktualizacji lub modernizacji systemu.
8. Użytkownik może zgłaszać Administratorowi uwagi lub problemy związane z funkcjonowaniem lub dostępnością Serwisu na adres: tamara@psychobox.pl

‍

§4 Treści Cyfrowe dostępne w serwisie

1. W Serwisie dostępne są Treści Cyfrowe, w szczególności:
   a) Karty Pracy oraz Karty Profesjonalne,
   b) interaktywne narzędzia rozwojowe i edukacyjne,
   c) materiały psychoedukacyjne,
   d) inne Treści Cyfrowe udostępniane przez Administratora.
2. Korzystanie z Treści Cyfrowych wymaga podania adresu e-mail, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie oraz Polityce prywatności.
3. Treści Cyfrowe udostępniane są Użytkownikowi w formie online za pośrednictwem Serwisu. W ramach korzystania z wybranych narzędzi Użytkownik może wygenerować podsumowanie wyników pracy z Kartą Pracy w formie pliku PDF. Plik ten tworzony jest lokalnie w przeglądarce Użytkownika.
4. Administrator może również umożliwiać generowanie indywidualnych linków do wybranych narzędzi, które Użytkownik może udostępnić osobie trzeciej (np. klientowi) w celu umożliwienia jej wypełnienia Karty Pracy.
5. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za udostępnienie linku osobie trzeciej oraz za sposób korzystania z Treści Cyfrowych w ramach swojej działalności zawodowej.
6. Administrator dokłada starań, aby udostępniane Treści Cyfrowe były zgodne z opisem i funkcjonalne. W przypadku aktualizacji lub modyfikacji narzędzi Administrator może udostępniać ich nowe wersje.
7. Treści Cyfrowe udostępniane w Serwisie stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie prawnej.
8. Treści Cyfrowe są przeznaczone:
   a) do użytku osobistego Użytkownika,
   b) do użytku profesjonalnego – w przypadku specjalistów (np. psychologów, tutorów, edukatorów, trenerów), którzy mogą korzystać z materiałów w pracy z osobami, z którymi współpracują w ramach swojej działalności zawodowej.
9. Niedozwolone jest w szczególności dalsze odsprzedawanie, kopiowanie w celu rozpowszechniania, modyfikowanie lub udostępnianie Treści Cyfrowych osobom trzecim w sposób sprzeczny z Regulaminem.
10. Wybrane Treści Cyfrowe są obecnie udostępniane nieodpłatnie.
11. Administrator może w przyszłości udostępniać wszystkie lub wybrane Treści Cyfrowe odpłatnie. W takim przypadku warunki zakupu, płatności oraz realizacji zamówień zostaną określone w odrębnym regulaminie lub w zaktualizowanej wersji niniejszego Regulaminu.
12. Administrator może również czasowo ograniczyć dostępność lub wycofać wybrane Treści Cyfrowe (np. w ramach testów, aktualizacji, zmian w ofercie lub reorganizacji Serwisu).
13. Treści Cyfrowe mają charakter edukacyjny i rozwojowy. Nie stanowią one porady medycznej, psychologicznej ani psychoterapeutycznej i nie mogą zastępować profesjonalnej diagnozy, konsultacji lekarskiej, psychologicznej czy terapii prowadzonej przez uprawnionego specjalistę.

‍

§5 Dostarczenie Treści Cyfrowych

1. Treści Cyfrowe udostępniane są Użytkownikowi poprzez:
   a) bezpośrednie wyświetlenie w Serwisie po podaniu adresu e-mail,
   b) wygenerowanie pliku PDF zawierającego wyniki pracy Użytkownika, 
   c) wygenerowanie indywidualnego linku do wybranego narzędzia, który Użytkownik może przekazać osobie trzeciej w celu umożliwienia jej wypełnienia Karty Pracy.
2. Treści Cyfrowe uważa się za dostarczone w chwili ich udostępnienia Użytkownikowi w Serwisie.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawidłowego adresu e-mail przez Użytkownika oraz za niespełnienie wymagań technicznych określonych w § 3 Regulaminu. 
4. Treści wprowadzane przez Użytkownika w ramach wypełniania Kart Pracy nie są przesyłane na serwery Administratora ani na inne serwery zewnętrzne oraz nie są zapisywane w systemach informatycznych Administratora. Karty Pracy działają w całości w przeglądarce internetowej Użytkownika, a wprowadzone treści pozostają wyłącznie w jego środowisku cyfrowym (np. w przeglądarce internetowej). Dokumenty PDF generowane na podstawie Kart Pracy są tworzone lokalnie w przeglądarce Użytkownika i nie opuszczają jego urządzenia. 
5. Administrator nie ma dostępu do treści wpisywanych przez Użytkowników w Karty Pracy ani do wygenerowanych dokumentów PDF.
6. Treści wprowadzane przez Użytkownika w ramach korzystania z Kart Pracy stanowią jego własne treści. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ich treść oraz sposób ich wykorzystania.
7. Do prawidłowego korzystania z Treści Cyfrowych wymagane jest spełnienie minimalnych wymagań technicznych określonych w §3 Regulaminu.

‍

§6 Własność intelektualna i licencja

1. Treści Cyfrowe udostępniane w Serwisie (w szczególności Karty Pracy, Karty Profesjonalne, materiały PDF, treści interaktywne, grafiki, znaki towarowe, elementy layoutu) stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz podlegają ochronie na podstawie tych przepisów. Prawa do nich przysługują Administratorowi lub innym uprawnionym podmiotom.
2. Z chwilą uzyskania dostępu do danej Treści Cyfrowej Administrator udziela Użytkownikowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej, bezpłatnej licencji (bez prawa sublicencji) na korzystanie z tej Treści:
   a) w użytku osobistym,
   b) w użytku profesjonalnym – tj. w ramach swojej działalności zawodowej w pracy z osobami, z którymi współpracuje (np. podczas zajęć, warsztatów, konsultacji).
3. Licencja, o której mowa w ust. 2, udzielana jest bez ograniczeń terytorialnych i obowiązuje przez czas dostępności Treści w Serwisie, chyba że przy danej Treści wskazano inaczej. Administrator może cofnąć licencję w razie istotnego naruszenia Regulaminu, bez obowiązku odszkodowania na rzecz Użytkownika.
4. Dozwolone sposoby korzystania (w szczególności):
   a) utrwalenie na własnych urządzeniach Użytkownika w celu pracy z materiałem,
   b) wydruk na potrzeby własnej pracy zawodowej,
   c) prezentacja Treści podczas konsultacji, treningów i warsztatów prowadzonych przez Użytkownika (stacjonarnie lub online),
   d) drobne dostosowania techniczne (np. uzupełnianie kart, wpisywanie odpowiedzi, dodanie pól do notatek),
   e) publikacja fragmentów Treści (np. zdjęcia części karty) w mediach społecznościowych w formie opinii lub rekomendacji z zachowaniem oznaczeń autorskich i brandingu.
5. Niedozwolone jest w szczególności (bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora):
   a) odsprzedaż, najem, użyczenie, odpłatne lub nieodpłatne rozpowszechnianie Treści (w całości lub w znacznej części), w tym publikacja w Internecie (strony www, media społecznościowe, platformy plikowe, zamknięte grupy, chmury współdzielone itp.), z wyjątkiem publikacji fragmentów zgodnie z ust. 4 lit. e,
   b) udostępnianie plików źródłowych Treści osobom trzecim (innym specjalistom/instytucjom), z wyjątkiem indywidualnego przekazania wypełnionej Karty Pracy osobie lub osobom, z którymi Użytkownik współpracuje,
   c) usuwanie, zasłanianie lub modyfikowanie oznaczeń autorskich/brandingu oraz informacji o prawach,
   d) wykorzystywanie Treści w procesach uczenia maszynowego, trenowania modeli sztucznej inteligencji, w celach data mining lub tworzenia utworów pochodnych przeznaczonych do rozpowszechniania,
   e) jakiekolwiek inne korzystanie wykraczające poza pola eksploatacji wskazane w niniejszym paragrafie.
6. W przypadku Treści zawierających elementy pochodzące od osób trzecich (np. zdjęcia, fonty, ilustracje) mogą mieć zastosowanie dodatkowe licencje tych podmiotów — informacja o tym jest dołączana w opisie Treści lub w samym materiale. Użytkownik zobowiązany jest do poszanowania tych licencji.
7. Użytkownik zobowiązuje się do dochowania należytej staranności, aby Treści nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym.
8. Treści Cyfrowe udostępniane w Serwisie mogą opierać się na powszechnie znanych koncepcjach i narzędziach psychologicznych oraz rozwojowych. Ochronie prawnej podlega jednak sposób ich opracowania, w szczególności treść, struktura, układ, instrukcje oraz opracowanie graficzne przygotowane przez Administratora. Użytkownik nie nabywa praw do samych koncepcji, a jedynie do udostępnionej formy ich opracowania. Wszelkie prawa autorskie do opracowania Treści Cyfrowych przysługują Administratorowi.
9. W przypadku publicznego udostępniania fragmentów Treści zgodnie z niniejszym Regulaminem Użytkownik zobowiązany jest do zachowania oznaczeń autorskich oraz do niewykorzystywania Treści w sposób wprowadzający w błąd co do ich charakteru lub pochodzenia.

‍

§7 Dane osobowe i pliki cookies

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Tamara Kasim prowadząca Serwis Psychobox, e-mail: tamara@psychobox.pl. Administrator nie wyznaczył odrębnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z ochroną danych. Danymi osobowymi przetwarzanymi przez Administratora są adresy e-mail Użytkowników.
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane:
   a) w celu zapisu na newsletter – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   b) w celu udostępnienia Treści Cyfrowych oraz realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
   c) w celu kontaktu z Użytkownikiem, jeśli skontaktuje się z Administratorem bezpośrednio drogą e-mail - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   d) w celach archiwalnych i dowodowych związanych z ochroną roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   e) w celu prowadzenia działań marketingowych własnych (np. informowania o nowych materiałach) – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   f) w zakresie plików cookies – w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz ułatwienia korzystania z jego funkcjonalności, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   g) w celu przesyłania Użytkownikom informacji o testach i ankietach dotyczących udostępnianych Treści Cyfrowych, w ramach działań mających na celu rozwój i ulepszanie Serwisu – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z wybranych funkcji Serwisu (np. udostępnienie Treści Cyfrowych, zapis do newslettera).
4. Dane będą przechowywane przez czas trwania zgody (w przypadku Newslettera) lub przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 2, a następnie zostaną usunięte, chyba że dalsze przetwarzanie będzie wymagane przepisami prawa.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. dostawca hostingu, systemu newsletterowego, poczty elektronicznej), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
6. Użytkownikowi przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
7. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.
8. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wobec Użytkowników, w tym w formie profilowania.
9. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych i plików cookies określa Polityka prywatności, dostępna pod adresem: https://www.psychobox.pl/polityka-prywatnosci

‍

§8 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu lub usług świadczonych drogą elektroniczną można składać na adres e-mail: tamara@psychobox.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Użytkownika, adres e-mail użyty przy korzystaniu z Serwisu oraz opis zgłaszanego problemu.
3. Administrator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udziela odpowiedzi na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.

‍

§ 9 Zawieranie i rozwiązywanie umów o świadczenie usług drogą elektroniczną

1. Korzystanie z Serwisu może stanowić świadczenie usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Do zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną dochodzi w momencie rozpoczęcia korzystania z funkcjonalności Serwisu wymagających podania danych lub wykonania określonej czynności w Serwisie (np. podania adresu e-mail, skorzystania z Karty Pracy lub zapisu na Newsletter).
3. Umowa zawierana jest na czas korzystania z danej funkcjonalności Serwisu.
4. Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną poprzez zaprzestanie korzystania z Serwisu.

‍

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Umowy zawierane za pośrednictwem Serwisu Psychobox.pl oraz udostępniane Treści cyfrowe realizowane są w języku polskim i podlegają prawu polskiemu.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiany przepisów prawa, zmian technologicznych, wprowadzenia nowych funkcjonalności Serwisu.
3. Nowa wersja Regulaminu obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie i ma zastosowanie do korzystania z Serwisu od tego dnia. Do czynności dokonanych przed wejściem w życie zmian stosuje się przepisy Regulaminu obowiązującego w chwili ich dokonania.
4. Jeśli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się sprzeczne z przepisami prawa, zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
5. Spory wynikłe na tle korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe zgodnie z przepisami prawa.
6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: Kodeks cywilny, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawa o prawach konsumenta oraz RODO.
7. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z Regulaminem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: tamara@psychobox.pl.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11.03.2026 i obowiązuje do czasu jego zmiany lub odwołania.

Link do Polityki prywatności: https://www.psychobox.pl/polityka-prywatnosci

Link do Regulaminu: https://www.psychobox.pl/regulamin

‍