Polityka prywatności i cookies Psychobox

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz zasady korzystania z plików cookies i innych podobnych technologii stosowanych w serwisie internetowym psychobox.pl oraz jego subdomenach, w tym app.psychobox.pl (dalej łącznie: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych jest Tamara Kasim, prowadząca działalność nierejestrową pod nazwą Psychobox, adres do korespondencji: ul. Mickiewicza 76, 16-070 Choroszcz, e-mail: tamara@psychobox.pl (dalej: „Administrator”).
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) i ustawą o ochronie danych osobowych.

‍

§2 Definicje

1. Administrator – Tamara Kasim, prowadząca działalność nierejestrową pod nazwą Psychobox.
2. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, w tym posiadająca konto w Serwisie lub korzystająca z jego funkcjonalności.
3. Newsletter – usługa elektroniczna polegająca na przesyłaniu wiadomości e-mail z informacjami o Psychobox, materiałach i aktualnościach.
4. Cookies – dane informatyczne zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze Serwisu.
5. Konto Użytkownika – indywidualne konto utworzone przez Użytkownika w Serwisie, umożliwiające korzystanie z funkcjonalności Psychobox po zalogowaniu.

‍

§3 Dane osobowe i zasady ich przetwarzania

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   a) utworzenia i prowadzenia Konta Użytkownika, umożliwienia logowania do Serwisu oraz korzystania z jego funkcjonalności, w tym Kart Pracy, Kart Profesjonalnych i Kreatora Narzędzi; w tym celu Administrator przetwarza adres e-mail, informację o roli zawodowej Użytkownika oraz dane związane z korzystaniem z funkcjonalności Konta, w tym dane dotyczące narzędzi zapisanych w Kreatorze Narzędzi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną),
   b) zapisu na Newsletter i przesyłania informacji handlowych oraz marketingowych – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   c) obsługi korespondencji e-mailowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, w zależności od charakteru korespondencji,
   d) kontaktu z Użytkownikami w ramach testów i ankiet dotyczących ulepszania Serwisu – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   e) w celach analitycznych i statystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie sposobu korzystania z Serwisu i jego ulepszaniu),
   f) zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, obsługi procesu logowania, utrzymania sesji Użytkownika oraz zapobiegania nadużyciom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu i jego Użytkowników).
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako obowiązkowe może uniemożliwić utworzenie Konta Użytkownika, korzystanie z określonych funkcjonalności Serwisu lub zapis na Newsletter.
3. Administrator nie ma dostępu do treści wpisywanych przez Użytkowników w Kartach Pracy ani do dokumentów PDF generowanych na ich podstawie. Treści te nie są zapisywane na serwerach Administratora.
4. Narzędzia tworzone przez Użytkownika w Kreatorze Narzędzi, w tym nazwa narzędzia, nazwy poszczególnych obszarów lub wymiarów oraz data utworzenia narzędzia, są zapisywane i przypisywane do Konta Użytkownika w celu umożliwienia ich przechowywania, ponownego otwierania oraz dalszego korzystania z nich w Serwisie. Użytkownik może samodzielnie usunąć zapisane narzędzie ze swojego Konta Użytkownika.
5. Administrator ma dostęp do narzędzi tworzonych i zapisywanych przez Użytkownika w Kreatorze Narzędzi w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Kreatora Narzędzi, utrzymania Serwisu oraz obsługi technicznej.
6. Użytkownik zobowiązuje się nie wprowadzać w nazwach narzędzi ani w nazwach obszarów lub wymiarów tworzonych w Kreatorze Narzędzi danych osobowych osób trzecich, w szczególności danych swoich klientów lub pacjentów.
7. Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania Serwisu, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, wysyłki Newslettera (MailerLite), wiadomości transakcyjnych związanych z obsługą Konta Użytkownika i procesem logowania (Resend) oraz usług analitycznych i statystycznych (OpenPanel). Powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje zgodnie z art. 28 RODO.
8. W związku z korzystaniem z usług podmiotów mających siedzibę lub korzystających z podmiotów przetwarzających znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

‍

§4 Czas przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w związku z prowadzeniem Konta Użytkownika – przez okres posiadania Konta przez Użytkownika, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
2. Dane dotyczące narzędzi utworzonych i zapisanych przez Użytkownika w Kreatorze Narzędzi – przez okres posiadania Konta Użytkownika lub do czasu ich wcześniejszego usunięcia przez Użytkownika.
3. Dane przetwarzane w związku z zapisem na Newsletter – do czasu rezygnacji Użytkownika z subskrypcji Newslettera lub zaprzestania świadczenia usługi wysyłki Newslettera.
4. Dane przetwarzane w związku z wykorzystaniem plików cookies – przez okres wynikający z rodzaju stosowanych plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika za pomocą ustawień przeglądarki, z zastrzeżeniem plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

‍

§5 Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz ich kopii,
2. sprostowania i usunięcia danych,
3. ograniczenia przetwarzania danych,
4. przenoszenia danych,
5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

‍

§6 Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie wyłącznie w następujących celach:
   a) zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
   b) umożliwienia korzystania z funkcjonalności Serwisu;
   c) utrzymania sesji Użytkownika oraz uwierzytelniania podczas korzystania z Konta;
   d) zapewnienia bezpieczeństwa procesu logowania.
2. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies lub zmienić sposób ich przechowywania za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcjonalności Serwisu.
3. Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych.

‍

§7 Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem: e-mail: tamara@psychobox.pl